“なぜ有給が付かないのか”を、どう説明していたかという話

実際にクレームが来た時、私が説明していたことは大きく分けて3つでした。

まず、パートタイマーの勤務率は、日数ではなく労働時間で計算していることです。

そして、その方がパートタイマーにとって不利になりにくいこと。
実際、同じ勤務実態でも、日数で計算するより時間で計算した方が、勤務率は高く出ることがありました。

それでもなお、有給休暇が付与されないケースがあります。

例えば、契約は週3日・1日8時間なのに、実際には自己都合で毎回6時間しか勤務していなかった場合です。

この場合、日数だけ見れば出勤率は100％です。
でも、時間で見れば勤務率は75％です。

もしこの方に、日数だけで有給休暇を付与し、さらに1日8時間分の有給支給額を払うとしたら、契約と実態がずれたまま会社が不利益を被ることになります。

逆に言えば、本人にとっても、そのまま契約と実態がずれ続けるのは良いことではありません。

だから私は、

契約と勤務実態をできるだけ一致させること
そのうえで、実態に基づいて有給支給額と勤務率を計算すること

が必要だと説明していました。

つまり、有給休暇を付与するかどうかの問題は、単なる計算の話ではなく、
契約と実態をどう一致させるか、という話でもあったのです。